便利なコピー機リースをしっかりと活用するポイント

リースサービスやレンタルサービスなどといったものは高額商品ばかりでしたが、現在ではコピー機にもあります。

オフィスにとって欠かせない存在であるコピー機はFAXやスキャナ、それからプリンターなどとしても活躍し、スマホやタブレットなどといったモバイル機器と連携することで遠隔地などで撮影した画像データなどをすぐに印刷するなどといったことも可能になっています。操作性のも大変向上しており大画面のタッチパネルでどのような従業員であっても、すぐに使い方がわかるようにナビゲートしてくれる機能も充実しています。しかしながらそうしたコピー機を購入して導入する方とすると、それなりにまとまったお金が必要になってしまいますが、リースやレンタルなどの方法を使うことによって、無理なくオフィスで使用することができるようになるのです。

リースとレンタルは一見同じようなものにも見えますが、契約期間の長さによって違います。短期的な契約の方はレンタルで、3年5年7年などといった長期的な契約をする場合はリースです。長期的な契約をしたような場合の方が、月々あたりの支払いやランニングコストが安くなるというメリットがありますが、中途解約などできなくなりますので、その点は気をつけておきましょう。コピーをどのように使いたいかということをしっかりとイメージして、レンタル契約が良いかリース契約が良いかという点について考えていくのがおすすめです。

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