便利なコピー機リースをきちんと活用しよう

今のコピー機は大変性能が高いものがたくさん販売されており、オフィスの生産性のアップに欠かせないものとなっています。

印刷スピードそれから精度も大変高いものとなっていますし、カラー印刷なども低コストで行えるようになっています。また複合機として毛穴やプリンターとしての機能も優れておりとても使いやすいです。そのためそういったデバイスをまた別に購入する必要などもないため、安く済ませることができますし、スペースを無駄に使うことなどもなくなるのです。この一台あればファックスやスキャナーとして活躍することはもちろんですし、スマートフォンなどとも連携することによって全く異なる場所から操作を行ったり、画像を印刷したり、その画像をFAXで送信するなどといったことも可能です。

リースとレンタルは、一体どういった点で異なるのでしょうか。呼び方が違うわけではなくて明確に意味の違いがあります。両者はコピー機の貸出期間が長い方をリースといい、短い方をレンタルと呼ぶのです。貸出期間が長ければそのぶん月額などは安くなる傾向がありますが、契約の際に審査があることや、その契約の途中で解約をしなければいけなくなったような時に違約金が発生してしまう可能性もあります。具体的にどのようにコピー機を利用していきたいかということを考えて、リースとレンタルのどちらが最適かということを丁寧に考えていくようにして、最高の効率アップを目指していきましょう。
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